Не каждый предприниматель располагает временем для того, чтобы решать текущие вопросы ежедневно. Чтобы спокойно заниматься развитием и уделять ценные минуты для новых проектов, можно оформить особый документ – генеральную доверенность.
Этот документ позволяет передать дела исполнительному директору, одним словом, третьему лицу – он сможет принимать решения и подписывать бумаги вместо непосредственного владельца бизнеса.
Содержание
Условия оформления
Генеральная доверенность оформляется в любой форме: печатной или письменной, а затем, заверяется нотариусом.
Передавая дела третьему лицу, учредитель заключает с ним сделку в одностороннем порядке. Так, он утверждает его полномочия и определяет возможности, которые откроются с получением генеральной доверенности.
При этом доверенный человек не обязан присутствовать и подписывать договор – это должен сделать собственник.
Стоит отметить, что учредитель компании может в одностороннем порядке отменять сделки, проведенные третьими лицами по генеральной доверенности.
Виды доверенностей
Если нет необходимости передавать полномочия в полном объеме, стоит определиться с видами доверенностей, которые можно оформить.
- Одноразовая доверенность для совершения конкретной сделки или операции
- Специальная доверенность позволяет третьему лицу выполнять конкретные операции много раз – оформляется для бухгалтера или, например, курьера
- Генеральная доверенность оформляется для передачи особых полномочий – доверитель сможет управлять основными процессами бизнеса, имуществом и крупными финансовыми сделками
Правила оформления доверенностей
Первые два вида доверенностей – специальная и разовая, оформляются просто. Собственник бизнеса может от руки написать бумагу и поставить свою подпись.
Что касается генеральной доверенности, оформить ее без нотариуса не получится. Существуют установленные правила, приводящие распоряжение руководителя в действие:
- В документе обязательно наличие печати и подписи собственника (для владельцев ООО)
- Документ оформляется исключительно в рукописном формате
- Обязательно указывается дата создания документа
- Если период действия не органичен документом, доверенность будет работать в течение 1 года (укажите срок от 1 дня до 3 лет)
- Срок действия указывается прописью
- ФИО доверенного лица указывается полностью (проверьте текст на ошибки)
- Обязательно указываются данные паспорта третьего лица, на которое оформляется доверенность
Какие полномочия передаются по генеральной доверенности?
- Управление имуществом
- Использование транспортного средства
- Работа с банками (оплата счетов, создание и получение вкладов, оформление кредитов и т.д.)
- Представление интересов компании в суде или иных органах власти
- Доверитель может оставлять свою подпись на документах
Какие полномочия нельзя передать?
- Возмещение третьими лицами ущерба, нанесенного организацией
- Создание заявки на регистрацию ООО
- Оплата налоговых сборов
При оформлении доверенности, собственник бизнеса должен внимательно проверить пакет документов и проконсультироваться с опытными юристами, чтобы избежать проблем и вопросов, при совершении операций.