Доверенность руководителя филиала

Для увеличения прибыли компании и улучшения узнаваемости, многие руководители принимают решение открыть филиал в соседнем городе или создать сеть по всей стране.

Это очень выгодный вариант, тем более, если работа предприятия «в домашних условиях» уже отстроена и работает как часы.

Однако важно знать, как правильно оформить филиал, чтобы документация соответствовала требованиям законодательства и не давала местным директорам всеобъемлющую власть.

Как оформляется филиал компании?

Филиалы и представительства – это обособленные подразделения организации, которые подчиняются головному офису. Они целиком и полностью принадлежат юридическому лицу, оформившему филиал. Права на принятие самостоятельных решений у местного руководителя нет.

Руководитель филиала по сути является контрагентом, коммерческим представителем компании в другом городе или регионе.

Чем определяется деятельность представительства?

  • Информация о представительствах, указанная в учредительных документах ООО;
  • Положение, которое утверждено юридическим лицом;
  • Доверенность на управление представительством (выписывается на имя местного руководителя).

Таким образом, полномочия представителя определяются: законодательством, указаниями юридического лица, создающего филиал, и доверенностью, в которой прописываются основные детали работы.

Порядок оформления документов очень похож на оформление генеральной доверенности, однако, права руководителя ограничены:

  • Использования денежных средств ограничено установленной суммой;
  • Установлен запрет на совершение операций с заключением договоров определенного характера (сделки с отчуждением имущества и др.).

Также в доверенности указываются условия сотрудничества – сюда входит согласование решений с вышестоящим руководством, договоров и проводимых сделок, перенаправление денежных средств, сделки с арендой или приобретением помещений.

Когда вы оформляете документ для руководителя, нотариальное заверение не требуется. Но, если будет необходимо делегировать обязанности, местный директор не сможет сделать этого без доверенности.

Срок действия доверенности – до 3-х лет. По истечении срока, необходимо вновь оформлять документ.

Порядок оформления филиала или представительства ООО

  1. Определение названия (если необходимо);
  2. Назначение директора филиала;
  3. Поиск юридического адреса филиала;
  4. Изменение действующего устава или создание нового документа для филиала (укажите в основном уставе еще один юридический адрес, реквизиты, информацию об уставном капитале, цели и правила работы);
  5. Оформление уставного капитала: деньги на новом расчётном счёте, недвижимость, имущество учредителей, ценные бумаги и т.д.;
  6. Подготовка требуемых документов;
  7. Получение разрешения и внесение данных в реестр.

Важно правильно оформить пакет документов, чтобы второй раз не обращаться за регистрацией:

  • Протокол собрания учредителей о создании филиала (или письменное решение, если учредитель один);
  • Положение (указываются условия работы филиала);
  • Устав филиала – 2 экземпляра;
  • Нотариально заверенное заявление по форме 13002;
  • Доверенность руководителя филиала.

Лучше всего обсудить порядок работы с нотариусом – вам подскажут, какие права и обязанности лучше передать и заверят ваши бумаги, чтобы бизнес на новом месте начался успешно.

Добавить комментарий

Войти с помощью: