Статьи 103.8 и 103.9 в законе о нотариате с 1 июля 2014 года гласят о том, что оформленные должным образом документы на электронном или бумажном носителе равнозначны.
Оба вида бумаг имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены. Электронная версия обязательно заверяется электронной подписью нотариуса и изготавливается согласно правилам, установленным Федеральной нотариальной палатой при помощи органа юстиции.
Закон о равнозначности не применим к документам, которые являются удостоверениями личности, а еще, если заключенный договор был составлен в простом письменном виде.
- При необходимости изготовить электронный документ на основании бумажного оригинала, нотариус формирует файл в формате PDF, куда включает свою электронную подпись. После этого файл записывается на съемный носитель и вручается клиенту или отправляется ему по электронной почте.
- Если надо сделать бумажную копию электронного документа, то нотариус проверяет действительность электронной подписи на нем, далее распечатывает текст или изображение на бумаге и удостоверяет своей подписью и печатью.
Стоимость действий у нотариуса тарифицируется по статье 22.1 закона о нотариате и составляет 50 рублей за одну страницу на бумажном листе.
Дополнительно взимается плата за услуги технического и правового характера, эта сумма не фиксированная и может быть различной у разных нотариусов.