Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.
Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.
Содержание
Какие документы надо предоставить
Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.
Индивидуальный предприниматель:
- Российский паспорт;
- Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
- Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
- Выписку из ЕГРИП.
Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.
Юридическое лицо
- Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
- Устав компании;
- Учредительный договор;
- Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
- Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
- Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.
Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.
Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.
Физическое лицо
- Паспорт гражданина России.
Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.
Для чего требуется
Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.
- ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.
Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.
В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.
- Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
- Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.
Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.
Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.
Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.
При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.
При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.