Различные предприятия производят множество действий во время работы. Они часто связаны непосредственно с законом (прием на работу, оплата налогов и выдача зарплат, судебные тяжбы). Часто подобную деятельность ведут не главы организаций, а их доверенные лица. Для подтверждения своих полномочий доверитель составляет доверенность на физическое лицо. Для работы, не сталкивающейся с правовым полем (налоговая, суд, оборот денежных средств) достаточно простой письменной формы, в остальных случаях обязательно нотариальное заверение.
Содержание
Как оформить доверенность?
Юридическое лицо (зарегистрированный владелец имущества) передает часть полномочий физическому лицу (субъекту упрощенного налогообложения, любой гражданин) с предъявлением следующих документов:
- ОГРН и идентификационный код;
- паспортные данные главы предприятия с приказом о назначении;
- устав и договор об учреждении организации;
- паспортные данные будущего представителя интересов;
- документы на сделки.
Нотариус после проверок на предмет правонарушений, дееспособности участников, заверит документ. В нем должен быть образец подписей всех сторон и печать предприятия. Личность граждан проверяется по паспорту или другому удостоверению, подтверждающему личность. Личность резидентов РФ, постоянно проживающих за границей, прибывших на родину временно, проверяется по их загранпаспортам.
Доверенный человек может наделяться различными обязательствами и полномочиями. Часто доверенность оформляют без юридической поверки, ссылаясь на взаимное доверие, но если вы хотите обеспечить себе минимальный риск и гарантию правоты в суде, обратитесь в нотконтору. При выдаче документа нескольким сторонам каждая из них носит полномочия, учтенные в доверенности, если в ней не указано, что доверенные осуществляют их вместе.
Доверенность на открытие общества с ограниченной ответственностью составляется для постановки на учет в государственных органах и реестрах, дается физ. лицам, совершающим регистрацию или представителям юридических фирм. Право на представительство может реализоваться и по доверенности на участие в собрании учредителей. Полноправные полномочия в ведении хозяйственной деятельности предприятия дает генеральная доверенность. Она поможет при отстаивании интересов и оспаривании решений в случае отсутствия необходимого числа соучредителей. Доверенность делается добровольно, с наличием подписей и печатей юридического лица.
Контракты подписываются доверенным лицом, только если это прописано в уставе предприятия и оговорено в бланке передоверия управления. Допустимо простое письменное составление.
Обязательному правовому заверению нотариусом подлежат доверенности на залог, продажу, перевод или уступку права требования, варранты, выдаваемые со статусом «передоверие».
Процедура выдачи доверенности от имени юрлица
Документ о передачи полномочий по ведению любой деятельности от имени юридического лица (корпорации) дается по подписи его директора либо другой стороны, подходящей для этого по уставу предприятия. При осуществлении юридических работ по заверению доверенностей, нотариусу необходимо учесть главные пункты свершения нотариальных производств, описанных в 9 главе «Основ законодательства РФ о нотариате».
Перед описанной процедурой юрист проверяет верность документации клиентов, дееспособность/правоспособность юридического лица, направления деятельности доверенного лица владельца фирмы, сверяя с учредительными документами и уставом.
Основы аннуляции доверенности (ст.188 ГК РФ)
Срок действительности акта о передоверии полномочий от имени объекта хозяйственной деятельности истекает в случае:
- отказа представителя от полномочий;
- завершение срока действия;
- кончина или пропажа одной из сторон;
- банкротство организации;
- изменение структуры (присоединение к другой фирме/отсечение филиала), реорганизация или реструктуризация.
Если в бланке документа не указан период его действия, он действителен в течение 1 года со дня ее оформления и внесения в реестр; доверенность, в которой не указана дата ее подписания, имеет малую законность.