Коммерческому представителю предоставляется право подписывать договоры и совершать сделки от имени организации или индивидуального предпринимателя. В этой роли может выступать как физическое лицо, так и другая организация.
Понятие не подразумевает оформления представителя в качестве сотрудника – это лицо, которое выступает в интересах компании и получает процент от сделки или установленное вознаграждение. Директора и управленцы вынуждены обзаводиться коммерческим представителем, если часто находятся в отпуске или в командировке, не имеют возможности выезжать в другой город или страну для активной работы с партнерами.
Содержание
В каких ситуациях необходим коммерческий представитель?
- Если дееспособность учредителя ограничена или полностью отсутствует
- Если учредитель не может лично присутствовать при заключении сделок (отъезд, проживание в другом регионе, занятость, болезнь и т.д.)
- Если собственник бизнеса не обладает достаточными знаниями в области работы компании
- Если учредитель не располагает временем или средствами для обеспечения бесперебойной работы предприятия
- Если собственник бизнеса желает делегировать задачи
Условия и ограничения
Стоит отметить, что коммерческий представитель не имеет права действовать в своих интересах – он обязан учитывать только интересы компании. Если такая сделка оформлена, ее можно признать недействительной. Однако отменить сделку можно, когда сам собственник бизнеса не присутствовал при оформлении.
В договоре указываются условия, на которых работает коммерческий представитель. Собственник может назначить определенный вид вознаграждения:
- Процент от прибыли, при совершении сделки
- Возмещение средств, затраченных на проведение переговоров
В свою очередь, посредник не может разглашать данные о работе компании, информацию о проведении сделок и их результаты. Одним словом, он обязан соблюдать коммерческую тайну.
Договор можно оформить даже задним числом, если сделка была успешно проведена третьим лицом.
Как оформить коммерческого представителя
Чтобы оформить необходимые документы, юридическому или физическому лицу важно определить цели. Исходя из этого, выбирается специальный документ для подписания обеих сторон:
- Агентское соглашение
- Поручение
- Договор на оказание брокерских услуг
- Договор на оказание иных услуг
Указываются следующие условия сотрудничества:
- Основные передаваемые полномочия
- Сроки сотрудничества
- Порядок выполнения работ
- Правила реализации услуг
- Информация о правилах выплаты вознаграждения
Учредитель может также защитить себя от недобросовестного представителя – указать в договоре порядок выплаты издержек, которые он может понести, при невыполнении или проведении невыгодных сделок представителем. Таким образом, ваше доверенное лицо возьмет ответственность за свою деятельность и за третьих лиц, при организации работы.
Стоит серьезно продумать порядок оформления и содержание документа вместе с опытным юристом. Так, вы убедитесь в юридической чистоте документов и нотариально заверите свое решение.