Компания или фирма в процессе своего роста и развития претерпевает изменения – у нее появляются или исчезают филиалы, увеличивается капитал, меняется название, меняются топ-менеджеры, офис переезжает по новому адресу.
Согласно законодательству, любое из этих изменений закрепляется в документах, сопровождающих деятельность любого юридического лица, вносится в Единый государственный реестр.
Содержание
Регистрация изменений в налоговой
Законодательство не предъявляет жестких требований к изменениям в документах юридических лиц, но определяет, что о каждом малейшем изменении информации по конкретному юридическому лицу, внесенном в ЕГРЮЛ, в обязательном порядке должна уведомляться налоговая инспекция.
Неисполнение данного требования юридическим лицом может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.
Обычно для уведомления налоговой дается трехдневный срок, нарушение этого периода грозит административной ответственностью для топ- менеджеров компании или фирмы. Разовое нарушение порядка влечет за собой штраф, если нарушения систематические – возможно применение более жестких мер, вплоть до ликвидации юридического лица или привлечение к ответственности его руководителей.
Документы, которые представляются в налоговую, должны быть:
- тщательно оформлены;
- проверены;
- не содержать ошибок, опечаток или исправлений;
- не вступать в противоречие с действующими законодательными нормами и другими пунктами устава – все это будет являться поводом для возврата документов и отказа в регистрации внесенных изменений.
Жесткие сроки внесения изменений и налагаемые штрафы мотивируют фирмы и компании обращаться к профильным юристам для быстрого и правильного оформления нужных документов, передачу их в налоговую, получение выписок и Единого реестра.
Наемные юристы действуют на основании выданной компанией доверенности (обычно она не заверяется нотариально). Передача готового пакета документов заказчику производится юристом лично руководителю или передается представителю фирмы, чьи полномочия подтверждены доверенностью, выданной ему юридическим лицом.
Необходимые документы для налоговой
Законодательством определен перечень документов, которые организация должна предоставить в налоговый орган:
- нотариально заверенное заявление соответствующей формы;
- документ, фиксирующий решение юридического лица о внесении изменений (приказ или протокол собрания);
- документы с внесенными изменениями;
- финансовый документ (поручение), подтверждающее сумму уплаты государственной пошлины.
Требования к оформлению документов:
- заявление о произведенных изменениях заполняется на стандартном бланке и заверяется нотариусом;
- договора, уставы, протоколы и прочие документы, которые состоят из 2 и более листов, должны быть прошиты нитью, их листы пронумерованы. На последнем листе документа концы нитей фиксируются бумажной накладкой, на них проставляется надпись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов. Надпись заверяется печатью и подписью руководителя компании.
Для заверения заявления нотариусу руководителем фирмы должны быть предоставлены:
- идентификационные документы (паспорт);
- приказ о назначении на должность;
- последнюю актуальную версию устава;
- учредительный договор;
- документ, подтверждающий налоговый номер компании и основной государственный регистрационный номер;
- выписку из единого государственного реестра юридических лиц.
Заверение документа может выполнить любой нотариус, но для экономии времени руководителей, которые обычно работают в плотном графике, лучшим решением будет предварительная запись или вызов нотариуса в офис.