Сегодня для нотариусов процедура удостоверения подписей на банковских картах является совершенно обыденным делом. Особенно распространена эта услуга среди юридических лиц, ведь для их существования необходимо иметь расчетный счет в банке. С помощью такого счета любая фирма проводит стандартные процедуры расчета такие, как выплата налогов, перечисление заработной платы сотрудникам. Конечно, держателями банковских карточек могут быть не только юридические, но и физические лица, то есть обычные люди.
Содержание
Каким образом проходит процедура заверения?
Проводя процедуру заверения карточки, нотариус обязательно удостоверяется в соответствии поставленных подписей указанным должностным лицам, законности их полномочий, правильности регистрации юрлица.
Для подтверждения всех этих фактов, при обращении к нотариусу, уполномоченные от предприятия передают ему бумаги, в которых указаны имена должностных лиц фирмы, доверенность, выданную директору фирмы её органом управления и так далее.
Достоверность правоспособности компании удостоверяется нотариусом посредством обращения в официальные государственные структуры, такие как ЕГРН. Также производится сверка подлинности учредительных документов и прочее.
В ходе проверки нотариус устанавливает факт того, что подлинная подпись уполномоченного лица соответствует подписи на банковской карте. При этом проверяется факт наличия у данной особы прав и полномочий на владение и управление расчетным счетом компании.
Кто чаще всего ставит подпись на карточках, принадлежащих фирме?
Обычно подписи на карточках такого профиля ставят директор фирмы или её главный бухгалтер. Прототипы карточек для расчетного счета открытого на имя индивидуального предприятия или компании предоставляются нотариусу банком.
Уполномоченные лица и печать предприятия
В случае осуществления процедуры заверения, обязательно требуется поставить на карте оттиск печати компании, если таковая имеется. Особы, чья подпись проставляется на карточках, обязаны явится в нотариальную контору лично. Документы для проведения процедуры заверения также предоставляются только в оригинальном виде. Подпись и печать передаются в присутствии нотариуса соответствующими уполномоченными лицами.
Какие документы и выписки требуется предоставить в нотконтору для совершения нотариального действия?
Список документов, необходимых для проведения нотариального заверения подписей на банковских картах:
- Оригинал устава фирмы или его заверенная нотариально копия.
- Оригинал или заверенная копия выписки из Единого госреестра.
- Извлечение из Единого государственного реестра (в ряде случаев нотариус может получить его самостоятельно).
- Оригинал протокола назначения лица на должность бухгалтера или директора (подходит также заверенная копия).
- Оригинал или заверенная копия приказа о назначении директора или бухгалтера фирмы.
- Если у владельца подписи есть доверенность, требуется предоставить её оригинал.
- Паспорт директора или бухгалтера.
- Оригинал или заверенная копия номера налогового кода бухгалтера или директора фирмы.