Нотариально заверенные копии документов часто требуются в различные организации, поэтому данная опция самая распространенная среди других оказываемых нотариальной конторой услуг. Обычно люди заверяю копии документов для того, чтобы не отдавать оригиналы. Нужно знать, что заверенные нотариально копии, имеют такую же законную силу, что и подлинники.
Содержание
Как нотариус проводит процедуру удостоверения копий?
Заверение копий производится нотариусом в особом порядке, предписанном законом РФ. При выполнении такой работы нотариусу требуется осуществить освидетельствование соответствия копий подлинным документам, или выдержкам из них, если они не противоречат закону РФ.
Какие документы подлежат заверению?
Заверению в нотконторе подлежат документы, выданные фирмами и компаниями, физическими лицами, или органами управления государством. Заверение выписки происходит в том случае, если она содержит и не искажает смысл отдельной части документа, освещающий конкретную ситуацию или вопрос. Возможно также заверение еще одной копии с уже имеющейся, при условии, что первая копия заверена нотариусом по порядку, установленному законом РФ.
Когда документ не заверяют?
Законом предусматриваются случаи, когда документ не может быть заверен. К таковым относятся:
- Тексты, имеющие приписки, не уточненные исправления, зачеркнутые фразы.
- Тесты, написанные с помощью простого карандаша.
- Документы, включающие плохо читаемый, нечеткий или стертый текст, стертые подписи или неясный оттиск печати.
- Документы, у которых нарушена целостность.
Изменения требований к заверяемым документам
Требования к предоставляемым к заверению копий документов три года назад упростились. Так, требование о предъявлении прошитых документов уже утратило свою актуальность. А текст, находящийся на нескольких листах, вполне допустимо скреплять скрепками или иными способами, свидетельствующими о его целостности.
Также есть поправки, касающиеся различных ремарок в документах. Если бумага имеет зачеркнутые слова, помарки, описки и прочее, она может быть заверена в том случае, если нарушения не мешают целостному восприятию текста и нотариус понимает смысл и цель предоставления документа. Обязательно отсутствие помарок в словах, значащих имена, фамилии, отчества, даты рождения, или суммы средств.
Другие условия, при которых документ не может быть удостоверен
Нотариус не имеет права освидетельствовать документы:
- Не легализованные на территории России и не соответствующие международному законодательству.
- Документы, не имеющие перевода на русский язык.
Общие условия заверения
Если документ занимает более одного листа, его заверение можно проводить при условии скрепления всех листов любым удобным способом и постановки порядковой нумерации.
Обратится за освидетельствованием к нотариусу в праве абсолютно любой гражданин, даже если он не является собственником документов, требующих заверения.
До процедуры заверения нотариус обязательно проверяет соответствие копии и оригинала.
Заверенную копию можно получить только после предъявления паспорта или иного документа, подтверждающего личность.